19 | bepaal het budget

Bepaal vooraf welk risico acceptabel is en wat je jezelf kunt permitteren.

Een acceptabel risico

Auteurs hebben veel vertrouwen in hun boek. Dan is het verleidelijk grote investeringen te doen. Soms te groot.

Bepaal vooraf welk risico acceptabel is en wat je jezelf kunt permitteren. Zorg dat je zelfs in het ergste geval – als je geen énkel boek verkoopt – niet in de problemen komt. Noteer dit getal in je begroting.

Alsjeblieft, onthou dat een boek uitgeven een gok is, net als een staatslot. En je moet nooit gokken met geleend geld. Veel drukkers leveren “op rekening” en de auteur hoopt dan binnen de betalingstermijn voldoende boeken te verkopen. Dat lukt zelden, met deurwaarders en financiële drama’s tot gevolg. Om die reden moet iedereen bij ons vóóraf betalen. We weten het, het klinkt erg klantonvriendelijk, maar feitelijk nemen we je in bescherming tegen jezelf. Geef niet meer uit dan je bezit.

Als je de begroting dreigt te overschrijden neem dan slimme beslissingen, want het moet wel leuk – en verantwoord – blijven:

• Verlaag de oplage of ga over op printing-on-demand, zodat geen voorraad nodig is
• Verander de uitvoering naar een voordeliger variant
• Probeer alvast boeken te verkopen in de voorverkoop

Maak een begroting

Bij uitgeven in eigen beheer krijg jij de opbrengsten, maar draag je óók de kosten.

Het is verstandig kosten en opbrengsten netjes in een spreadsheet te begroten. Je kunt de kosten globaal onderverdelen in editing (o.a. schrijfcoach en tekstcorrecties), vormgeving (o.a. fotografie en ontwerp), drukwerk (oplage boeken), promotie (o.a. folders, boekpresentatie en persberichten) en verkoopkosten (o.a. verpakking en postzegels). Werk dit steeds bij en probeer aan ieder nieuw idee meteen een datum en een prijskaartje te hangen. Op die manier ontstaat een handige checklist, die je steeds houvast zal geven.

Je kunt niet vroeg genoeg beginnen met budgetteren. Dit zorgt voor focus, want je kunt immers alle leuke extra’s die niet binnen het budget passen, meteen uit je hoofd zetten.

Crowdfunding, subsidie en sponsoring

Bij sommige projecten zijn de ambities groter dan het budget.

Als je de begroting niet sluitend krijgt – maar alleen als je echt heel serieus bent – is het een overweging om geld aan te trekken via crowdfunding, subsidie of sponsoring. Dat “gratis geld” klinkt natuurlijk prachtig, maar crowfunding en subsidie kosten heel veel tijd en energie. Pas dus op dat je niet je focus verliest.

• CROWDFUNDING | betekent niets meer dan dat veel mensen (crowd) een klein bedrag (funding) schenken of lenen aan een project waar zij vertrouwen in hebben. Er bestaan verschillende platforms, zowel betrouwbare als minder betrouwbare. Dus doe gedegen onderzoek en kijk kritisch naar het verdienmodel van het platform. Onthou: als het te mooi klinkt om waar te zijn, is het waarschijnlijk niet waar…
• SUBSIDIE | Voor sommige onderwerpen kun je subsidie krijgen van de overheid of bijvoorbeeld het VSBfonds. Vraag eens rond bij de gemeente of stichtingen. Ik heb forse subsidies voorbij zien komen voor kookboeken, geschiedenisboeken en levensverhalen. Het is veel werk, maar zeker de moeite waard.
• SPONSORING | We zien de laatste jaren dat steeds meer boeken worden gesponsord. Dat lijkt “gratis geld”,  maar het kost meer tijd dan je zou verwachten. Deze manier is daarom vooral geschikt voor auteurs die al warme banden met het bedrijfsleven onderhielden, waarbij ook het boek interessant moet zijn voor voor personeel of klanten van de sponsor. Voor deze bedrijven is het belangrijk dat zij “marketingwaarde” terugkrijgen. Jij kunt die waarde vergroten door bijvoorbeeld een kleine oplage boeken met hun eigen omslag te leveren, als relatiegeschenk voor hun klanten. Via printing-on-demand kun je jouw sponsors dus een leuk extraatje geven!

BLOG | pas op met crowdfunding

Uitgeven via crowdfunding: onbegrensde mogelijkheden of schaamteloze oplichting? [ LEES MEER… ]

BLOG | Succesvol je boek crowdfunden

Gastblogger & bestseller auteur Denise Hulst legt uit hoe je een succes maakt van een crowdfundingcampagne. [ LEES MEER… ]

 OPDRACHT | Budget uitrekenen

Met welke kosten moet je rekening houden?

Je raakt snel het overzicht kwijt. Daarom adviseren wij de kosten bij te houden in ons voorbeeld budget (xls-file downloaden). De blauwe getallen in de xls kun je aanpassen, de witte liever niet. Dat zijn namelijk formules waarmee we de berekeningen maken. Je hebt nu nog niet alle gegevens, maar begin er wel alvast mee en pas je begroting regelmatig aan!

Handige woordenlijst

Deze woorden moet je écht kennen nu jij actief bent in het boekenvak. hieronder de woordenlijst.

• Barcode | De streepjescode achter op boeken.
• CB | Centraal Boekhuis, een distributiecentrum in Culemborg. Lid worden is eigenlijk alleen interessant bij iets hogere oplages.
• Digiproef | Vlak vóór dat jouw boek gedrukt wordt, sturen wij je een pdf. Daarmee kun je de teksten en het ontwerp controleren.
• Fonds | Alle titels die door een uitgeverij zijn uitgegeven.
• Indie writer | Auteur die in eigen beheer publiceert.
• ISBN | Geeft een uniek nummer aan iedere titel, zodat boekhandels de uitgever kunnen achterhalen en jouw boek kunnen bestellen.
• Manuscript | Een nog niet gepubliceerd boek, tegenwoordig meestal een Word-bestand.
• POD | Printing-on-demand betekent dat de boeken in een kleine oplage geprint worden, meestal zelfs per stuk.
• Royalty’s | Jij ontvangt als auteur een percentage – meestal 10 tot 15% – van de verkopen.